📚 Tipología de servicios

🏠 Escritura de Compraventa de Inmueble

Definición y Finalidad: Instrumento público que formaliza un contrato por el cual una parte (vendedora) transmite la propiedad de un bien inmueble a otra (compradora) a cambio de un precio. Su inscripción en el Registro de la Propiedad otorga plena eficacia frente a terceros, proporcionando máxima seguridad jurídica.

Documentación Requerida:

• Vendedor: DNI/NIE, título de propiedad, último recibo del IBI, Certificado de Eficiencia Energética, y certificado de estar al corriente con la comunidad de propietarios.
• Comprador: DNI/NIE y justificante de los medios de pago.

Ejemplo Práctico: Situación: Lucía vende su apartamento a Javier por 200.000 €. Proceso: Acuden al notario, quien verifica sus identidades, la titularidad del inmueble y que esté libre de cargas inesperadas. Se lee la escritura, ambas partes la firman, y Javier entrega el pago. El notario da fe del acto, y la escritura se inscribe en el Registro, convirtiendo a Javier en el nuevo propietario legal a todos los efectos.

🏦 Préstamo Hipotecario

Definición y Finalidad: Contrato por el cual una entidad financiera entrega una cantidad de dinero (préstamo) a una persona, quien se obliga a devolverlo con intereses, estableciendo como garantía del pago un bien inmueble. El notario asegura la transparencia y el equilibrio entre las partes.

Documentación Requerida:

• Prestatario (Deudor): DNI/NIE, escritura de propiedad del inmueble, y la Oferta Vinculante del banco (FEIN y FiAE) firmada.
• Entidad Financiera: Poderes del apoderado que firma en su nombre.

Ejemplo Práctico: Situación: Marcos y Elena necesitan 150.000 € para comprar su vivienda. Proceso: Su banco aprueba el préstamo. Días antes de la firma, acuden al notario para el acta de transparencia, donde el notario les explica de forma imparcial todas las cláusulas. El día de la firma, todas las partes firman la escritura de préstamo. El notario gestiona su inscripción en el Registro junto a la compraventa.

🏠 Cancelación de Hipoteca

Definición y Finalidad: Documento notarial que acredita formalmente la extinción de un préstamo hipotecario. Es indispensable para liberar el inmueble de la carga en el Registro de la Propiedad una vez que la deuda ha sido completamente saldada.

Documentación Requerida:

• Deudor: DNI/NIE.
• Entidad Financiera: Certificado de «deuda cero» o saldo cero y apoderado del banco para la firma.

Ejemplo Práctico: Situación: Ana termina de pagar la hipoteca de su casa. Proceso: Solicita al banco el certificado de deuda cero. Con ese documento, acude a la notaría para firmar la escritura de cancelación. Un apoderado del banco también la firma. El notario gestiona la liquidación de impuestos (es un acto exento) y la presentación en el Registro de la Propiedad para que la casa de Ana figure oficialmente libre de cargas.

🏗️ Declaración de Obra Nueva

Definición y Finalidad: Es la manifestación en escritura pública de la construcción de un edificio o la realización de una mejora en una finca. Su finalidad es inscribir la nueva realidad física en el Registro de la Propiedad para que la descripción registral coincida con la realidad.

Documentación Requerida:

• Declarante: DNI/NIE y título de propiedad de la finca.
• De la Obra: Licencia de obras, certificado final de obra firmado por técnico competente, y seguro decenal (si es para viviendas).

Ejemplo Práctico: Situación: Roberto ha construido una casa en un terreno de su propiedad. Proceso: Acude al notario con la licencia, el proyecto y el certificado final de obra. El notario redacta la escritura de declaración de obra nueva, describiendo la edificación. Una vez firmada, se inscribe en el Registro, y la finca pasa de ser «terreno» a «terreno con vivienda unifamiliar», actualizando su valor y descripción legal.

🧭 División Horizontal

Definición y Finalidad: Acto por el cual el propietario de un edificio lo divide en varias fincas registrales independientes (pisos, locales, garajes), asignando a cada una un coeficiente de participación en los elementos comunes. Permite vender o hipotecar cada elemento por separado.

Documentación Requerida:

• Propietario: DNI/NIE y título de propiedad del edificio.
• Técnica: Planos del edificio, descripción de cada elemento privativo y estatutos de la comunidad de propietarios.

Ejemplo Práctico: Situación: Una promotora termina un edificio de 10 viviendas y 2 locales. Proceso: Otorga ante notario la escritura de división horizontal, creando 12 fincas independientes. A cada una se le asigna una cuota (ej. el ático un 12%, un piso un 8%). A partir de ese momento, puede vender cada piso a un comprador diferente, y cada uno será dueño de su piso y copropietario de las zonas comunes.

🏡 Agrupación/Segregación de Fincas

Definición y Finalidad: La agrupación une dos o más fincas registrales para formar una sola. La segregación separa una porción de una finca para crear una nueva. Sirven para adaptar la configuración de las propiedades a las necesidades del propietario.

Documentación Requerida:

• Propietario: DNI/NIE y títulos de propiedad.
• Técnica: Licencia municipal para segregar/agrupar y planos o informes técnicos que describan las fincas resultantes.

Ejemplo Práctico: Situación: Clara tiene dos terrenos pequeños contiguos y quiere construir una casa grande que ocupe parte de ambos. Proceso: Acude al notario para agrupar las dos fincas en una sola de mayor superficie. Con la escritura de agrupación inscrita en el Registro, ya puede solicitar la licencia de obras para su proyecto sobre la nueva finca unificada.

🏗️ Declaración de Final de Obra

Definición y Finalidad: Documento que complementa la declaración de obra nueva «en construcción». Mediante esta escritura, el propietario declara que la edificación ha finalizado de acuerdo con la licencia y el proyecto, lo que permite su inscripción definitiva en el Registro.

Documentación Requerida:

• Declarante: DNI/NIE.
• Técnica: Certificado final de obra visado, acta de recepción de la obra y, si es el caso, licencia de primera ocupación.

Ejemplo Práctico: Situación: La promotora del ejemplo anterior (división horizontal) ha terminado el edificio. Proceso: El arquitecto emite el certificado final de obra. La promotora va al notario y firma la escritura de final de obra. Con este documento, el Registro de la Propiedad cambia el estado de la obra de «en construcción» a «terminada».

🏘️ Contrato de Arrendamiento Elevado a Público

Definición y Finalidad: Consiste en otorgar forma de escritura pública a un contrato de alquiler privado. Su principal ventaja es que permite su inscripción en el Registro de la Propiedad, otorgando una gran protección al arrendatario, ya que el contrato deberá ser respetado por un posible comprador de la finca.

Documentación Requerida:

• Arrendador y Arrendatario: DNI/NIE de ambos.
• Documento: Contrato de arrendamiento privado original.

Ejemplo Práctico: Situación: Una empresa alquila un local comercial por 10 años y realiza una gran inversión en él. Quiere asegurarse de que si el dueño vende el local, el nuevo propietario respetará su contrato. Proceso: Dueño e inquilino acuden al notario con el contrato. Lo elevan a público y el notario gestiona su inscripción en el Registro. Ahora, el alquiler es una carga registral que cualquier comprador conocerá y deberá respetar.

🏢 Constitución de Sociedad

Definición y Finalidad: Documento público fundacional de una persona jurídica (generalmente una Sociedad Limitada o Anónima) que contiene los estatutos sociales, la identidad de los socios, el capital aportado y la designación de los administradores. Es el «acta de nacimiento» de la empresa.

Documentación Requerida:

• Socios: DNI/NIE de todos los socios.
• De la Sociedad: Certificado negativo de denominación social, certificado bancario del depósito del capital social y estatutos sociales.

Ejemplo Práctico: Situación: Tres amigos, Ana, Bruno y Carla, quieren montar una empresa de software. Proceso: Solicitan el nombre «Innovatech Solutions, S.L.» al Registro Mercantil. Abren una cuenta y depositan los 3.000 €. Llevan al notario los certificados y sus DNI. El notario redacta la escritura de constitución, la firman, y la sociedad ya existe legalmente, lista para ser inscrita en el Registro Mercantil.

🧾 Acta de Junta General de Socios

Definición y Finalidad: Documento notarial que da fe de la celebración y de los acuerdos adoptados en la Junta General de una sociedad (aprobación de cuentas, nombramiento de administradores, etc.). El notario levanta acta para dotar a los acuerdos de autenticidad y fuerza probatoria.

Documentación Requerida:

• Solicitante (Administrador): DNI/NIE y escritura de su nombramiento.
• De la Sociedad: Convocatoria de la junta y libro de actas.

Ejemplo Práctico: Situación: En una sociedad hay tensiones entre los socios, y se va a votar un punto conflictivo. Para evitar futuras impugnaciones, los administradores solicitan la presencia de un notario en la junta. Proceso: El notario asiste a la reunión, verifica la lista de asistentes, constata el desarrollo de la votación y transcribe los acuerdos en un acta notarial. Dicha acta tendrá valor de acta de la junta y podrá inscribirse directamente en el Registro Mercantil.

🏛️ Nombramiento/Cese de Administradores

Definición y Finalidad: Escritura pública en la que se formaliza la decisión de la Junta General de nombrar a una nueva persona como administrador de la sociedad o de cesar a la que ocupaba el cargo. Es necesaria para su inscripción en el Registro Mercantil y para que el cambio sea efectivo frente a terceros.

Documentación Requerida:

• Nuevo Administrador: DNI/NIE y declaración de no incompatibilidad.
• Sociedad: Certificación del acuerdo de la junta donde se le nombra o cesa.

Ejemplo Práctico: Situación: La Junta de «Innovatech Solutions, S.L.» decide que Ana ya no será administradora y que el nuevo administrador será Bruno. Proceso: Con el certificado del acuerdo de la junta, Bruno acude al notario. Firma la escritura de aceptación del cargo. El notario la presenta al Registro Mercantil para inscribir el cese de Ana y el nombramiento de Bruno. A partir de la inscripción, solo Bruno podrá firmar en nombre de la empresa.

📋 Aumento/Reducción de Capital Social

Definición y Finalidad: Escritura que formaliza la modificación del capital social de una empresa, ya sea para aumentarlo (con nuevas aportaciones o con cargo a reservas) o para reducirlo (para compensar pérdidas o devolver aportaciones). Es un requisito legal para que la modificación sea válida.

Documentación Requerida:

• Administrador: DNI/NIE.
• Sociedad: Certificación del acuerdo de la junta y, en caso de aumento, los justificantes de las nuevas aportaciones (certificados bancarios o informes de expertos).

Ejemplo Práctico: Situación: «Innovatech» necesita más fondos para expandirse. Los socios deciden aumentar el capital social en 50.000 €. Proceso: Los socios ingresan el dinero en la cuenta de la sociedad. El administrador lleva el certificado del acuerdo y los resguardos bancarios al notario. Se firma la escritura de aumento de capital, que se inscribe en el Registro Mercantil, reflejando la nueva y más sólida situación financiera de la empresa.

📉 Disolución y Liquidación de Sociedad

Definición y Finalidad: Son dos escrituras sucesivas para extinguir una sociedad. La disolución es el acuerdo de «cerrar» la empresa y abre el período de liquidación. La liquidación es la escritura final, donde los liquidadores manifiestan que se han pagado las deudas, cobrado los créditos y repartido el sobrante entre los socios, solicitando la cancelación de la sociedad en el Registro.

Documentación Requerida:

• Liquidadores: DNI/NIE.
• Sociedad: Certificación del acuerdo de disolución y balance final de liquidación.

Ejemplo Práctico: Situación: Los socios de «Innovatech» deciden emprender caminos separados. Proceso: Primero, firman ante notario la escritura de disolución y nombramiento de liquidadores. Durante unos meses, los liquidadores venden los activos y pagan las deudas. Finalmente, vuelven al notario con el balance final y otorgan la escritura de extinción y liquidación. Tras su inscripción, la sociedad desaparece del tráfico jurídico.

📍 Cambio de Domicilio Social

Definición y Finalidad: Escritura mediante la cual se formaliza el acuerdo de trasladar el domicilio social de la empresa a un municipio diferente. Es un paso obligatorio para que el cambio conste en el Registro Mercantil y sea legalmente válido.

Documentación Requerida:

• Administrador: DNI/NIE.
• Sociedad: Certificación del acuerdo de la junta (o del órgano de administración si los estatutos lo permiten) que aprueba el cambio.

Ejemplo Práctico: Situación: La empresa «Vinos de La Rioja, S.L.» traslada su sede principal de Logroño a Haro. Proceso: El administrador acude al notario con la certificación del acuerdo de la junta. Se otorga la escritura de cambio de domicilio social. El notario la remite telemáticamente al Registro Mercantil de La Rioja para su inscripción.

🔗 Fusión o Escisión de Sociedades

Definición y Finalidad: La fusión es una operación por la que dos o más sociedades se integran en una única. La escisión es la operación contraria: una sociedad se divide, traspasando parte de su patrimonio a una o varias sociedades nuevas o ya existentes. Sirven para reestructurar empresas.

Documentación Requerida:

• Administradores de las sociedades implicadas: DNI/NIE.
• Documentación: Proyecto de fusión/escisión, balances, informes de expertos y certificaciones de los acuerdos de las juntas.

Ejemplo Práctico: Situación: La empresa «Transportes Rápidos, S.L.» compra a su competidora «Logística Veloz, S.L.». Proceso: En lugar de una simple compra, deciden hacer una fusión por absorción. Tras cumplir con complejos requisitos legales (proyectos, informes), los administradores de ambas firman la escritura de fusión ante notario. «Logística Veloz» se extingue y todo su patrimonio pasa a «Transportes Rápidos».

📄 Póliza Mercantil Notarial

Definición y Finalidad: Contrato de carácter mercantil (préstamos, créditos, leasing) que es intervenido por un notario. A diferencia de una escritura, el contenido lo redactan las partes (normalmente un banco), y el notario da fe de la identidad y capacidad de los firmantes y de la fecha, lo que le otorga fuerza ejecutiva al documento (permite una reclamación judicial más rápida en caso de impago).

Documentación Requerida:

• Firmantes: DNI/NIE y documentos que acrediten su representación (poderes).
• Documento: La póliza o contrato proporcionado por la entidad financiera.

Ejemplo Práctico: Situación: Una empresa necesita una línea de crédito de 100.000 € para sus operaciones diarias. Proceso: El banco prepara la póliza de crédito. El administrador de la empresa y el apoderado del banco acuden a la notaría. El notario identifica a las partes, explica las obligaciones y da fe de la firma. La póliza intervenida ya es un título ejecutivo.

📜 Testamento Abierto Notarial

Definición y Finalidad: Acto por el cual una persona dispone de sus bienes para después de su muerte. El testador expresa su voluntad al notario, quien le asesora, redacta el testamento según la ley y lo conserva en su protocolo, garantizando su legalidad y autenticidad. Es la forma más segura y común de testar.

Documentación Requerida:

• Testador: DNI/NIE. No es necesario aportar títulos de propiedad, solo tener claro cómo se quieren repartir los bienes.

Ejemplo Práctico: Situación: Carmen, viuda y con dos hijos, quiere que su vivienda sea para sus hijos a partes iguales y que unas joyas sean para su sobrina. Proceso: Carmen acude al notario solo con su DNI. Le explica su voluntad. El notario la asesora, redacta el testamento respetando las legítimas, lo lee en voz alta y Carmen lo firma. El original queda custodiado y su existencia se comunica al Registro de Actos de Última Voluntad.

⚰️ Declaración de Herederos

Definición y Finalidad: Acta notarial para determinar quiénes son los herederos legales de una persona que ha fallecido sin testamento. Es el paso previo y necesario para poder aceptar y repartir la herencia.

Documentación Requerida:

• Requirente (un heredero): DNI/NIE.
• Del Fallecido: Certificado de defunción, certificado de últimas voluntades (que acredite que no hay testamento) y Libro de Familia o certificados del Registro Civil que acrediten el parentesco.
• Otros: Dos testigos que conocieran al fallecido.

Ejemplo Práctico: Situación: Fallece Julián sin haber hecho testamento. Le sobreviven su esposa, Marta, y su único hijo, Pablo. Proceso: Marta o Pablo acuden al notario con todos los documentos y dos testigos. El notario levanta un acta inicial. Transcurrido un plazo legal, si nadie con mejor derecho se opone, el notario cierra el acta declarando que los herederos legales son su esposa (en su cuota legal) y su hijo.

💍 Capitulaciones Matrimoniales

Definición y Finalidad: Contrato por el que los cónyuges (o futuros cónyuges) establecen el régimen económico de su matrimonio (gananciales, separación de bienes, etc.). Se pueden otorgar antes o después de la boda. Sirve para organizar el patrimonio del matrimonio según sus deseos.

Documentación Requerida:

• Ambos Cónyuges/Contrayentes: DNI/NIE. Si ya están casados, Libro de Familia.

Ejemplo Práctico: Situación: David y Sara se van a casar. David es autónomo y prefiere mantener su patrimonio empresarial separado del familiar. Proceso: Antes de la boda, acuden juntos al notario con sus DNI. Le indican que desean casarse bajo el régimen de separación de bienes. El notario redacta la escritura de capitulaciones, se la explica y ambos firman. Una vez casados, esta escritura se inscribe en el Registro Civil para que tenga plenos efectos.

🎁 Donación de Bienes

Definición y Finalidad: Contrato por el cual una persona (donante) transmite gratuitamente la propiedad de un bien a otra (donatario), que la acepta. Si se donan bienes inmuebles, es obligatoria la escritura pública. Sirve para transmitir patrimonio en vida.

Documentación Requerida:

• Donante y Donatario: DNI/NIE.
• Del Bien: Título de propiedad del bien a donar (escrituras del inmueble, documentación del vehículo, etc.).

Ejemplo Práctico: Situación: Unos padres quieren ayudar a su hija a comprar su primera vivienda y le donan 50.000 €. Proceso: Padres e hija acuden al notario. Firman la escritura de donación de dinero. Este documento público es fundamental para justificar el origen de los fondos ante Hacienda y para que la hija pueda beneficiarse de las bonificaciones fiscales existentes para donaciones de padres a hijos para compra de vivienda.

📑 Aceptación y Adjudicación de Herencia

Definición y Finalidad: Escritura por la que los herederos, una vez acreditado su derecho (con el testamento o la declaración de herederos), aceptan la herencia y se reparten y adjudican los bienes del fallecido, inscribiéndolos a su nombre. Es el paso final para tomar posesión efectiva del patrimonio heredado.

Documentación Requerida:

• Herederos: DNI/NIE.
• Documentación: Testamento o declaración de herederos, certificado de defunción y últimas voluntades, títulos de propiedad de los bienes, certificados bancarios, etc.

Ejemplo Práctico: Situación: Tras ser declarados herederos de Julián, su esposa Marta y su hijo Pablo quieren poner a su nombre el piso, el coche y el dinero del banco. Proceso: Acuden al notario con todos los documentos. El notario redacta el «cuaderno particional» dentro de la escritura, valorando los bienes y adjudicándolos según la ley y el acuerdo entre ellos. Una vez firmada y pagados los impuestos, pueden inscribir el piso a su nombre en el Registro y disponer de los saldos bancarios.

📜 Testamento Cerrado Notarial

Definición y Finalidad: Modalidad de testamento en la que el testador presenta al notario un sobre cerrado que contiene sus últimas voluntades, declarando que estas se encuentran en su interior. El notario no conoce el contenido, solo da fe de su otorgamiento y lo custodia. Ofrece máxima confidencialidad.

Documentación Requerida:

• Testador: DNI/NIE.
• Documento: El testamento escrito y guardado en un sobre cerrado y sellado.

Ejemplo Práctico: Situación: Miguel es muy reservado y no quiere que nadie, ni el notario, conozca el contenido de su testamento hasta su fallecimiento. Proceso: Escribe su testamento de su puño y letra (o a ordenador), lo firma y lo introduce en un sobre que cierra. Acude al notario y a dos testigos, y declara que dentro de ese sobre está su testamento. El notario levanta un acta sobre la cubierta del sobre, que todos firman, y lo guarda en su protocolo.

✒️ Testamento Ológrafo (Protocolización)

Definición y Finalidad: El testamento ológrafo es el que el testador escribe por sí mismo, de su puño y letra, con fecha y firma, sin intervención de notario. Para que sea válido tras el fallecimiento, debe ser «adverado» (comprobada su autenticidad) y «protocolizado» (incorporado a un acta notarial) en un plazo de 5 años desde el fallecimiento.

Documentación Requerida:

• Quien lo presenta: DNI/NIE.
• Documento: El testamento ológrafo original, certificado de defunción y de últimas voluntades.

Ejemplo Práctico: Situación: Al fallecer Elena, sus hijos encuentran un diario donde, en una página fechada y firmada, escribió claramente cómo quería repartir sus bienes. Proceso: Los hijos llevan el diario al notario. El notario cita a testigos que conocieran la letra de Elena (o a un perito calígrafo) para confirmar que es auténtico. Si lo es, el notario lo declara «adverado» y lo «protocoliza», convirtiéndolo en un documento público con el que se puede proceder a la partición de la herencia.

❤️ Declaración de Uniones de Hecho

Definición y Finalidad: Escritura pública donde dos personas declaran su condición de pareja de hecho para hacerla constar de forma fehaciente. Es el medio para inscribir la pareja en los Registros de Uniones de Hecho y acceder a derechos similares a los del matrimonio en muchas áreas (fiscales, sucesorias en algunas CCAA, pensión de viudedad, etc.).

Documentación Requerida:

• Ambos convivientes: DNI/NIE, certificado de empadronamiento y estado civil.

Ejemplo Práctico: Situación: Laura y Daniel llevan 5 años viviendo juntos y quieren formalizar su situación. Proceso: Acuden al notario, quien verifica que cumplen los requisitos (ser mayores de edad, no estar casados, etc.). Declaran ante él su voluntad de constituirse como pareja de hecho. Con la escritura firmada, pueden inscribirse en el registro autonómico y obtener el certificado oficial de pareja de hecho.

✍️ Otorgamiento de Poderes

Definición y Finalidad: Acto por el cual una persona (poderdante) concede a otra (apoderado) la facultad de representarla y actuar en su nombre. Puede ser general (para una amplia gama de actos) o especial (para un acto concreto, como vender un piso).

Documentación Requerida:

• Poderdante: DNI/NIE.
• Datos del Apoderado: Nombre completo, DNI, estado civil y domicilio.

Ejemplo Práctico: Situación: Antonio vive en España y hereda una casa en Argentina, pero no puede viajar. Proceso: Antonio acude a un notario en España para otorgar un poder especial a favor de su primo Carlos, que vive en Argentina, para que acepte la herencia y venda esa propiedad en su nombre. Con el poder (debidamente apostillado), Carlos puede realizar toda la gestión en Argentina como si fuera el propio Antonio.

🧭 Poder Preventivo (Discapacidad)

Definición y Finalidad: Es un poder que se otorga en previsión de una futura pérdida de capacidad. El poderdante designa a una o varias personas de su confianza para que le representen y gestionen su patrimonio si en el futuro no puede hacerlo por sí mismo. Permite evitar un procedimiento judicial de incapacitación.

Documentación Requerida:

• Poderdante: DNI/NIE.
• Datos del Apoderado: Nombre completo, DNI, etc.

Ejemplo Práctico: Situación: Teresa, de 75 años y en plenas facultades, quiere asegurarse de que si en el futuro sufre una enfermedad como el Alzheimer, su hija Marta pueda gestionar sus cuentas bancarias y tomar decisiones sobre su cuidado. Proceso: Acude al notario y otorga un poder preventivo a favor de Marta, estableciendo que entrará en vigor cuando un médico certifique su falta de capacidad. De este modo, si llega el caso, Marta podrá actuar inmediatamente sin necesidad de ir a un juez.

⚖️ Poder para Pleitos

Definición y Finalidad: Poder especial que se otorga a favor de procuradores y abogados para que puedan representar a una persona o empresa en cualquier tipo de procedimiento judicial. Es un requisito imprescindible para poder actuar ante los tribunales.

Documentación Requerida:

• Poderdante: DNI/NIE.
• Datos: No es necesario dar los datos concretos de los abogados y procuradores, ya que se otorga de forma genérica para que puedan usarlo los profesionales que se designen en cada caso.

Ejemplo Práctico: Situación: Una comunidad de propietarios va a demandar a una constructora por defectos en el edificio. Proceso: El presidente de la comunidad acude al notario en representación de la misma y otorga un poder general para pleitos. Entrega una copia de este poder al abogado y procurador que han contratado, y con él, ya pueden presentar la demanda en nombre de la comunidad.

👁️ Acta Notarial de Presencia

Definición y Finalidad: Documento donde el notario constata y da fe de la realidad o verdad de un hecho que presencia por sus propios sentidos, dejando una prueba fehaciente de lo ocurrido (el estado de un inmueble, el contenido de una web, la celebración de una junta).

Documentación Requerida:

• Requirente: DNI/NIE y exposición clara del hecho a constatar.

Ejemplo Práctico: Situación: Un inquilino deja un piso destrozado. Antes de arreglarlo, el propietario quiere una prueba del estado en que se lo ha encontrado. Proceso: Llama a un notario, que se persona en la vivienda. El notario recorre el piso, toma fotografías que incorpora al acta y describe detalladamente todos los desperfectos que observa. Esa acta servirá como prueba irrefutable en un futuro juicio.

🖊️ Legitimación de Firmas

Definición y Finalidad: Acto por el cual un notario acredita que una firma ha sido puesta en su presencia por una persona identificada, o que la firma que ya consta en un documento pertenece a esa persona. No da fe del contenido del documento, solo de la autenticidad de la firma y la fecha.

Documentación Requerida:

• El Firmante: DNI/NIE y el documento privado a firmar.

Ejemplo Práctico: Situación: Una empresa española firma un contrato con una empresa alemana. La empresa alemana pide que la firma del administrador español esté «legitimada por notario». Proceso: El administrador acude a la notaría con su DNI y el contrato. Firma delante del notario. El notario añade una diligencia al final del documento donde da fe de que esa persona, a quien ha identificado, ha firmado en su presencia en esa fecha.

🗣️ Acta de Manifestaciones

Definición y Finalidad: Documento en el que el notario recoge las declaraciones o el relato de hechos de una o varias personas sobre un asunto particular. El notario no verifica la veracidad de lo dicho, pero da fe de que esas personas han realizado esas declaraciones ante él en una fecha concreta.

Documentación Requerida:

• Declarante(s): DNI/NIE.

Ejemplo Práctico: Situación: Dos personas fueron testigos de un acuerdo verbal importante que ahora una de las partes niega. Para dejar constancia de lo que presenciaron, deciden hacerlo constar formalmente. Proceso: Acuden al notario y relatan lo que vieron y oyeron. El notario lo transcribe en el acta de manifestaciones, que ellos firman. Este documento servirá como prueba de lo que declararon en ese momento.

📑 Acta de Protocolización

Definición y Finalidad: Acto de incorporar un documento privado al protocolo notarial para convertirlo en público. Esto asegura su conservación, acredita su existencia en una fecha determinada y permite obtener copias auténticas en el futuro. Es muy común con testamentos ológrafos o contratos privados.

Documentación Requerida:

• Solicitante: DNI/NIE.
• Documento: El documento original que se desea protocolizar.

Ejemplo Práctico: Situación: Una persona tiene un contrato privado de compraventa de un coche clásico de gran valor firmado hace años y teme perderlo. Proceso: Acude al notario con el contrato original. El notario redacta un acta en la que describe el documento y lo une a su protocolo. A partir de ese momento, el documento está a salvo, y siempre podrá pedir copias auténticas en la notaría.

🧑‍⚖️ Acta de Requerimiento Notarial

Definición y Finalidad: Acta que sirve para comunicar o notificar de forma fehaciente una información o una petición a otra persona, dejando constancia oficial de que dicha persona ha sido notificada (o de su negativa a serlo). También sirve para requerir a alguien que haga o no haga algo.

Documentación Requerida:

• Requirente: DNI/NIE y el texto o documentos que se quieren notificar.

Ejemplo Práctico: Situación: Un propietario necesita que un inquilino que no paga le entregue las llaves, pero el inquilino no responde a sus llamadas. Proceso: El propietario acude al notario y le requiere para que notifique al inquilino la resolución del contrato y le pida la entrega de llaves. El notario (o un empleado) se persona en el domicilio, entrega la cédula de notificación y recoge la respuesta del inquilino (o su negativa a recibirla), todo lo cual queda reflejado en el acta, sirviendo como prueba fehaciente de la comunicación.

📦 Acta de Depósito Notarial

Definición y Finalidad: Documento que acredita que una persona ha entregado al notario un objeto, documento o cantidad de dinero para su custodia. El notario lo guarda bajo su responsabilidad hasta que se cumpla una condición pactada o lo reclame la persona con derecho a ello.

Documentación Requerida:

• Depositante: DNI/NIE.
• Objeto: La cosa, documento o dinero que se va a depositar.

Ejemplo Práctico: Situación: En un contrato, se pacta que el comprador entregará un sobre cerrado con las claves de un software al vendedor, pero solo cuando este último cumpla una determinada condición. Para asegurar la operación, deciden usar un depósito notarial. Proceso: El comprador entrega el sobre al notario, quien levanta acta de depósito. Cuando el vendedor acredita ante el notario que ha cumplido la condición, el notario le entrega el sobre.

🏦 Acta de Subasta Notarial

Definición y Finalidad: Procedimiento voluntario por el cual una persona solicita a un notario que venda un bien de su propiedad mediante una subasta pública, siguiendo las reglas establecidas en la ley. Garantiza la transparencia y la publicidad en la venta.

Documentación Requerida:

• Solicitante: DNI/NIE y título de propiedad del bien a subastar.
• Documentación: Pliego de condiciones de la subasta.

Ejemplo Práctico: Situación: Varios hermanos heredan una obra de arte y no se ponen de acuerdo sobre el precio de venta. Deciden que lo más justo es una subasta. Proceso: Acuden al notario, que inicia el expediente de subasta. Se publica en el portal de subastas del BOE. El día señalado, se realiza la puja en la notaría. El notario levanta acta del resultado, y el mejor postor adquiere el bien.

🎲 Acta de Sorteo o Concurso

Definición y Finalidad: Acta notarial que da fe de la celebración de un sorteo o concurso y de sus resultados, garantizando la aleatoriedad, imparcialidad y el cumplimiento de las bases previamente establecidas ante el público y los participantes.

Documentación Requerida:

• Organizador: DNI/NIE.
• Documentación: Bases legales del sorteo o concurso.

Ejemplo Práctico: Situación: Un centro comercial organiza un sorteo de un coche entre todos los clientes que hayan comprado durante un mes. Para dar credibilidad al acto, lo hacen ante notario. Proceso: El día del sorteo, el notario verifica que la urna contiene los boletos correctos, supervisa el procedimiento de extracción del número ganador y levanta acta identificando al afortunado. Esto protege al organizador de posibles reclamaciones.

🚗 Compraventa de Vehículos

Definición y Finalidad: Aunque no es obligatoria, formalizar la compraventa de un vehículo en documento público notarial ofrece grandes ventajas: el notario identifica a las partes, comprueba la titularidad y la existencia de cargas en el registro de la DGT y da fe de la entrega del precio. Aporta una seguridad jurídica que no tiene el contrato privado.

Documentación Requerida:

• Vendedor y Comprador: DNI/NIE.
• Del Vehículo: Permiso de circulación y ficha de inspección técnica.

Ejemplo Práctico: Situación: Sandra va a comprar un coche de segunda mano a un particular y quiere tener la máxima seguridad. Proceso: Vendedor y compradora acuden al notario. El notario, a través de sus conexiones telemáticas, comprueba en el momento si el coche tiene multas pendientes, embargos o la ITV caducada. Con todo en regla, firman la escritura y el notario puede incluso gestionar el cambio de titularidad en la DGT.

📜 Cesión de Crédito

Definición y Finalidad: Negocio jurídico por el cual una persona (cedente) transmite a otra (cesionario) el derecho a cobrar una deuda que tiene contra un tercero (deudor). La formalización en escritura pública permite acreditar fehacientemente la fecha de la cesión, lo que es crucial frente al deudor y otros acreedores.

Documentación Requerida:

• Cedente y Cesionario: DNI/NIE.
• Documento: Título o contrato del que nace la deuda que se cede.

Ejemplo Práctico: Situación: Una empresa A le debe 10.000 € a la empresa B. La empresa B necesita liquidez y vende ese derecho de cobro a la empresa C por 9.000 €. Proceso: B y C firman ante notario la escritura de cesión de crédito. Con esa escritura, C notifica fehacientemente al deudor (A) que ahora el nuevo acreedor es C, y que debe pagarle a C los 10.000 € en la fecha de vencimiento.

🧭 Acta de Protesto

Definición y Finalidad: Acta notarial que acredita la falta de aceptación o de pago de una letra de cambio, cheque o pagaré. El protesto es un requisito indispensable para que el tenedor del título pueda ejercer las acciones legales correspondientes contra los responsables del pago.

Documentación Requerida:

• Tenedor del título: DNI/NIE.
• Documento: Letra de cambio, pagaré o cheque original impagado.

Ejemplo Práctico: Situación: Un proveedor tiene un pagaré de un cliente que, llegado el vencimiento, el banco devuelve por falta de fondos. Proceso: Antes de que pasen los plazos legales, el proveedor lleva el pagaré al notario. El notario requiere de pago al deudor. Si no paga, el notario levanta el «acta de protesto», un documento que acredita el impago y que le permitirá al proveedor reclamar judicialmente la deuda con mayores garantías.

🏦 Hipoteca Mobiliaria o Prenda

Definición y Finalidad: Son garantías reales sobre bienes muebles. La hipoteca mobiliaria recae sobre bienes identificables como vehículos o maquinaria. La prenda sin desplazamiento recae sobre bienes como cosechas o materias primas. Permiten obtener financiación usando estos bienes como garantía sin tener que entregarlos al acreedor.

Documentación Requerida:

• Deudor y Acreedor: DNI/NIE.
• De los Bienes: Títulos de propiedad o documentos que los identifiquen (facturas, números de serie, etc.).

Ejemplo Práctico: Situación: Un agricultor necesita un préstamo para la campaña y ofrece como garantía la cosecha de naranjas que espera recoger. Proceso: Acude con la entidad financiera al notario y firman una escritura de prenda sin desplazamiento sobre la cosecha futura. La escritura se inscribe en el Registro de Bienes Muebles. Así, el agricultor obtiene el dinero y el banco tiene una garantía sobre la cosecha.

💳 Otorgamiento de Carta de Pago

Definición y Finalidad: Documento público en el que un acreedor reconoce haber recibido la totalidad de una deuda de su deudor, declarando que la obligación queda extinguida. Aporta la máxima seguridad al deudor de que no se le podrá volver a reclamar esa deuda en el futuro.

Documentación Requerida:

• Acreedor y Deudor: DNI/NIE.
• Documento: Contrato o documento del que nacía la deuda que se salda.

Ejemplo Práctico: Situación: Luis le hizo un préstamo personal a su amigo Pedro. Tras recibir el último pago, Pedro quiere un documento con la máxima validez que acredite que ya no debe nada. Proceso: Ambos acuden al notario. Luis (acreedor) manifiesta ante el notario haber recibido la totalidad del dinero. El notario lo recoge en una escritura de carta de pago. Pedro se queda con una copia auténtica que es la prueba irrefutable de la extinción de la deuda.